Son güncelleme: 3 Ekim 2026
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında
Barınak Takip, hayvan bakımevleri ve ilgili tesislere yönelik sivil gözlem, kayıt ve takip faaliyetleri yürütmek amacıyla oluşturulmuş, ayrı bir tüzel kişiliği bulunmayan gönüllü bir oluşumdur.
Barınak Takip gönüllü ve gönüllü adayı süreçleri kapsamında kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve temel vasıtalarını birlikte belirleyen aşağıdaki gerçek kişiler, bu veri işleme faaliyeti bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında müşterek veri sorumluları olarak hareket etmektedir:
Kişisel verilerinize ilişkin soru ve başvurularınız için ortak iletişim kanalı:
Ortak iletişim kanalının belirlenmesi, KVKK kapsamındaki hakların müşterek veri sorumlularının her birine karşı kullanılmasına engel değildir.
Gönüllü başvuru formunun doldurulması ve gönüllülük sürecinin yürütülmesi kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
| Veri kategorisi | İşlenen veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad ve 18 yaşından büyük olup olmadığınıza ilişkin bilgi. |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi |
| Lokasyon | Bulunduğunuz il ve ilçe bilgisi |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, sisteme giriş ve işlem tarih-saat bilgileri, kullanılan cihaz, işletim sistemi ve tarayıcı bilgileri ile kullanıcı hesabı üzerinden gerçekleştirilen işlemlere ilişkin hareket/log kayıtları |
| Mesleki Deneyim | Hukuki destek alanında gönüllü olmak istemeniz hâlinde mesleki/eğitim durumunuz (avukat, stajyer avukat, hukuk öğrencisi vb.) |
| Diğer Bilgiler – Gönüllülük Bilgileri | Destek vermek istediğiniz gönüllülük alanı; barınak ziyareti/saha gözlemi, hukuki destek, araştırma/veri takibi, sosyal medya/içerik, yazılım/teknik destek, grafik/tasarım, organizasyon/gönüllü koordinasyonu veya diğer gönüllülük tercihlerinize ilişkin bilgiler; barınak ziyareti/saha gözlemi alanını tercih etmeniz hâlinde ziyaret gerçekleştirebileceğiniz il ve ilçeler, ziyaret sıklığınız ve önceki hayvan bakımevi/barınak ziyareti deneyiminiz. |
| Diğer Bilgiler – İletişim Tercihleri | Gönüllülük sürecinde sizinle WhatsApp, telefon veya e-posta kanallarından hangisi üzerinden iletişim kurulmasını tercih ettiğinize ilişkin bilgi. |
| Diğer Bilgiler – İletişim ve Gönüllülük Süreci Kayıtları | Gönüllü başvurunuz ve gönüllülük faaliyetleri kapsamında Barınak Takip ile gerçekleştirdiğiniz talep, açıklama ve yazışmalara ilişkin bilgiler. |
Barınak Takip gönüllü başvuru sürecinde ırk veya etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık bilgileri, cinsel hayata ilişkin bilgiler, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili bilgiler ile biyometrik ve genetik veriler gibi KVKK’nın 6’ncı maddesinde sayılan özel nitelikli kişisel verileri talep etmemektedir.
Lütfen gönüllü başvuru formunun serbest metin alanlarında özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmayınız.
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir:
| İşleme faaliyeti / amaç | İlgili veri kategorileri | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Gönüllü başvurularının alınması ve değerlendirilmesi; gönüllülerin bulundukları bölge, mesleki/eğitim durumları, gönüllülük tercihleri ve uygunlukları doğrultusunda uygun gönüllülük faaliyetleri ve saha çalışmalarının belirlenmesi; gönüllülük faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve koordinasyonu ile bu kapsamda gönüllülerle iletişim kurulması ve gerekli bilgilendirmelerin yapılması. | Kimlik, İletişim, Lokasyon, Mesleki Deneyim, Diğer Bilgiler – Gönüllülük Bilgileri, İletişim Tercihleri ve Gönüllülük Süreci Kayıtları | KVKK m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| İnternet sitesinin ve kullanıcı hesaplarının güvenliğinin sağlanması; yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi; sistem üzerinde gerçekleştirilen işlemlerin izlenebilirliğinin sağlanması ve gerektiğinde güvenlik olaylarının incelenmesi. | İşlem Güvenliği Verileri | KVKK m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
Kişisel verileriniz, barinaktakip.com üzerinde yer alan gönüllü başvuru formuna tarafınızca girilen bilgiler yoluyla elektronik ortamda doğrudan sizden elde edilmektedir. Gönüllülük sürecinin devamında verileriniz, tercih ettiğiniz iletişim kanalına bağlı olarak e-posta ve telefon gibi iletişim araçları üzerinden de elde edilebilir.
İnternet sitesinin ve kullanıcı hesabının kullanılması sırasında IP adresi, IP adresiyle ilişkilendirilen yaklaşık konum bilgisi, tarih-saat, cihaz, işletim sistemi, tarayıcı bilgileri ve kullanıcı hesabı üzerinden gerçekleştirilen işlemlere ilişkin hareket/log kayıtları kullanılan bilgi teknolojileri altyapısı aracılığıyla otomatik olarak oluşturulmakta ve kaydedilmektedir.
Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, gönüllülük faaliyetlerinin yürütülmesi ve koordinasyonu amacıyla müşterek veri sorumluları tarafından yalnızca gerekli olduğu ölçüde işlenmekte ve erişilebilir hâlde tutulmaktadır.
Kişisel verileriniz; internet sitesi ve veri tabanı altyapısının işletilmesi, verilerin barındırılması ve bilgi güvenliğinin sağlanması amacıyla yurt dışında bulunan teknik altyapı hizmet sağlayıcısının sistemleri üzerinde işlenmekte ve saklanmaktadır. Bu kapsamda kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olmaktadır.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarımı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması” başlıklı 9’uncu maddesi ile Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik kapsamında değerlendirilmektedir.
Kişisel verileriniz ayrıca hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya yetkili makamların usulüne uygun taleplerinin karşılanması amacıyla gerekli olduğu ölçüde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari mercilere, KVKK’nın 8’inci maddesi kapsamında aktarılabilir.
Kişisel verileriniz yalnızca işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır.
Gönüllü adaylarına ait kişisel veriler, gönüllülük ilişkisinin başlamaması hâlinde başvurunun sonuçlandırılmasından veya son iletişim tarihinden itibaren en fazla 12 ay; aktif gönüllülere ait kişisel veriler ise gönüllülük ilişkisinin devamı süresince ve son gönüllülük faaliyeti veya son iletişim tarihinden itibaren en fazla 12 ay süreyle saklanır.
İnternet sitesinin ve kullanıcı hesaplarının güvenliğinin sağlanması amacıyla tutulan işlem güvenliği ve hareket/log kayıtları oluşturuldukları tarihten itibaren 90 gün süreyle saklanır ve bu sürenin sonunda silinir.
Bu sürelerin sonunda verilerin işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmaması hâlinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK’nın 13’üncü maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca müşterek veri sorumlularına iletebilirsiniz.
Başvurularınızı, daha önce Barınak Takip’e bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak kvkk@barinaktakip.com adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuzda, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca kimliğinizi ve iletişim bilgilerinizi tespit etmeye yarayan bilgilere ve talebinizin konusuna yer verilmesi gerekmektedir.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.