HAYVAN BAKIMEVİNE GİRİŞE İZİN VERİLMEMESİNE İLİŞKİN OLAY TESPİT TUTANAĞI
Nasıl kullanılır?
Bu tutanak, ziyaret öncesinde PDF olarak indirip yazdırılmak ve olay sırasında veya olayın hemen ardından el yazısıyla doldurulmak üzere hazırlanmıştır.
- Tarih, saat, bakımevi adı, ziyaret amacı ve olayın gerçekleşme şeklini boş bırakılan alanlara yazın.
- Mavi tükenmez kalem kullanmayı unutmayın.
- Size yapılan açıklamayı mümkün olduğunca kullanılan ifadeye sadık kalarak kaydedin.
- Yalnızca doğrudan gördüğünüz, duyduğunuz veya bizzat tanık olduğunuz hususları yazın.
- Başka bir kişiden edinilen bilgiye yer veriyorsanız bilginin kim tarafından aktarıldığını açıkça belirtin.
- Size bir karar, talimat, ziyaret kuralı veya başka bir belge gösterildiyse belgenin adını, tarihini veya bilinen diğer bilgilerini kaydedin.
- İlan edilmiş ziyaret gün ve saatlerini gösteren duyuru, tabela veya internet sayfasının fotoğrafını ya da ekran görüntüsünü saklayın.
- Kullanılmayan boş alanların üzerini çizerek kapatın.
- Hatalı bir ifade yazılırsa silgi veya daksil kullanmak yerine üzerini tek çizgiyle çizin, doğru ifadeyi yazın ve değişikliğin yanını paraflayın.
- Tutanak imzalandıktan sonra belge üzerinde ekleme veya değişiklik yapmayın.
- Olayı birden fazla kişi doğrudan gözlemlediyse mümkünse tutanağı birlikte imzalayın.
- Birden fazla sayfa bulunması halinde sayfaları numaralandırın ve her sayfayı paraflayın.
- İmzalanan tutanağın fotoğrafını veya taranmış örneğini saklayın.
Nerede kullanılabilir?
Bu tutanak tek başına şikâyet veya bilgi edinme başvurusu değildir; yaşanan olayın kayıt altına alınmasına yönelik destekleyici bir belgedir.
Bakımevinin bağlı olduğu belediyeye veya ilgili yerel yönetim birimine yapılacak Yazılı Açıklama ve Dayanak Talebi başvurusuna eklenebilir.
Uygulamanın Hayvanların Korunması Hakkında Uygulama Yönetmeliğine uygunluğunun incelenmesi de talep ediliyorsa ilgili Tarım ve Orman Bakanlığı Doğa Koruma ve Milli Parklar İl Şube Müdürlüğüne yapılacak başvuruda destekleyici belge olarak kullanılabilir.
Başvuru CİMER üzerinden yapılıyorsa tutanaktaki somut olay bilgileri başvuru metnine aktarılabilir; başvuru kanalının izin verdiği ölçüde destekleyici kayıtlar ayrıca eklenebilir.
Başvuru veya evrak kayıt numarasını saklayın.
HAYVAN BAKIMEVİNE GİRİŞE İZİN VERİLMEMESİNE İLİŞKİN
OLAY TESPİT TUTANAĞI
____________________________ tarihinde saat ____________________________ civarında,
________________________________________________________________________________
isimli hayvan bakımevini / tesisi
________________________________________________________________________________
amacıyla ziyaret etmek üzere tesise gittim / gittik.
Tesise giriş yapmak istediğimiz sırada
________________________________________________________________________________
noktasında görevli kişi veya kişilerle görüştük.
Tesise giriş yapmak ve ziyaret gerçekleştirmek istediğimizi bildirmemize rağmen
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
şeklindeki uygulama sonucunda tesise / ilgili bölüme girişimize izin verilmedi.
Girişe izin verilmemesine veya ziyaret talebimizin karşılanmamasına ilişkin tarafımıza yapılan açıklama:
“_______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________”
Girişe izin verilmemesinin veya ziyaret talebimizin karşılanmamasının hangi mevzuat hükmüne, kurum kararına, idari karara veya yazılı ziyaret kuralına dayandığını sorduğumuzda tarafımıza yapılan açıklama:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Tarafımıza gösterilen belge, karar, talimat veya yazılı ziyaret kuralına ilişkin bilgiler:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
İlan edilmiş ziyaret gün ve saatleri:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
İlan edilmiş ziyaret gün ve saatleri ile olay tarihinde fiilen karşılaşılan uygulama:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Tarafımıza bildirilen alternatif ziyaret tarihi, saati veya başvuru yöntemi:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Olay sırasında doğrudan gözlemlediğimiz diğer hususlar:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
OLAYLA İLGİLİ BELGE VE KAYITLAR
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
İşbu tutanak, yukarıda açıklanan olayın tarih, saat, yer ve gerçekleşme şekli ile olay sırasında doğrudan gözlemlediğimiz hususların ve tarafımıza yapılan açıklamaların kayıt altına alınması amacıyla düzenlenmiştir.
Olayın gerçekleştiği tarih: ______________________________
Saat: ______________________________
Tutanağın düzenlendiği tarih: ____________________________
Saat: ______________________________
Yer:
________________________________________________________________________________
TUTANAĞI DÜZENLEYEN KİŞİ / KİŞİLER
Ad Soyad: _________________________________________________________________
İmza: _____________________________________________________________________
Ad Soyad: _________________________________________________________________
İmza: _____________________________________________________________________
Not: “Denetim yapmak” yerine “ziyaret etmek”, “gözlemlemek” veya “tespit etmek” ifadelerini kullanın. Resmi denetim yetkisi yetkili idari mercilere aittir.
Olayı kaydederken bunları unutma
- Yaklaşık veya tam tarih ve saat
- Hangi bakımevi / tesiste olduğun
- Hangi giriş veya bölümde bulunduğun
- Ziyaret amacın
- Kiminle görüştüğün
- Girişine tamamen mi, kısmen mi izin verilmediği
- Sana yapılan açıklama
- Yazılı bir dayanak veya karar gösterilip gösterilmediği
- İlan edilmiş ziyaret gün ve saatleri
- Alternatif ziyaret tarihi veya yöntem önerilip önerilmediği
- Fotoğraf, video, ekran görüntüsü veya yazışma bulunup bulunmadığı
İmzalamadan önce
- Kullanılmayan boş alanların üzerini çiz.
- Düzeltmeleri tek çizgi ve parafla yap.
- Tüm sayfaları numaralandır ve parafla.
- İmzadan sonra ekleme veya değişiklik yapma.
- İmzalanmış tutanağın fotoğrafını veya taranmış örneğini sakla.
Hukuki not
Bu tutanak, gönüllü ziyaretçi veya ziyaretçilerin doğrudan gözlemledikleri olayları ve kendilerine yapılan açıklamaları kayıt altına almak amacıyla hazırlanmıştır.
Yetkili kamu görevlileri tarafından düzenlenen resmi denetim veya denetleme tutanağı niteliğinde değildir ve resmi denetimin yerine geçmez.
Hayvanların Korunması Hakkında Uygulama Yönetmeliği m.19/1-y, hayvan bakımevini ziyarete gelen kişileri açıkça öngörmekte ve ziyaret sırasında kafeslerdeki hayvanlarla doğrudan teması önleyici tedbirlerin alınmasını düzenlemektedir. Bununla birlikte bu hüküm, herkes bakımından her zaman ve tesisin her bölümüne sınırsız ve koşulsuz bir giriş hakkı bulunduğu anlamına gelmez.
Bu nedenle tutanağın amacı, girişe izin verilmemesini otomatik olarak “hukuka aykırı” olarak nitelendirmek değil; somut olayın nasıl gerçekleştiğini, hangi gerekçenin bildirildiğini ve herhangi bir yazılı dayanak gösterilip gösterilmediğini kayıt altına almaktır.
Tutanak; fotoğraf, video, ekran görüntüsü, ziyaret saatlerine ilişkin ilanlar, e-posta veya randevu kayıtları ve diğer belgelerle birlikte ilgili idari başvurularda destekleyici belge olarak kullanılabilir.
Somut olayın hukuki değerlendirmesi olayın özelliklerine ve ilgili kurum tarafından bildirilen hukuki/idari dayanağa göre ayrıca yapılmalıdır.
Kontrol tarihi: 13.10.2026